في عام 2020 ، أجرى صندوق البداية في بنغلاديش (SFB) مبادرة تعزيز النظام التنظيمي (OSSI) بتيسير من مستشار خارجي. اتخذت هذه المبادرة نهجًا تشاركيًا في مساعدة ستة من أعضاء SFB المحليين على تحديد الثغرات في الوظائف التشغيلية لمنظماتهم.
كانت Bolipara Nari Kalyan Somity (BNKS) واحدة من هذه المنظمات. وهي منظمة تقودها النساء وتعمل في Chittagong Hill Tracks في جنوب شرق بنغلاديش منذ عام 1991. وكان مجال العمل الاستراتيجي لـ BNKS هو معالجة التحديات الاجتماعية والاقتصادية التي تواجه مجتمعات السكان الأصليين التي تشكل نصف السكان في هذا البلد. منطقة ثلاث مناطق. يتذكر المدير التنفيذي لـ BNKS ، Hla Shing Nue ، السنوات الأولى عندما عملت العديد من المنظمات غير الحكومية المحلية في هذه المنطقة ، ولكن الآن لم يبق منها سوى عدد قليل.
"من خلال مبادرة تعزيز النظام التنظيمي ، تمكنا من تحديد الثغرات والمجالات المحتملة للتحسين التنظيمي ... ثم وضعنا خطة عمل لمعالجتها. ومع ذلك ، نظرًا لمحدودية الموارد ، لم نتمكن من تنفيذ الخطة ، "قال هلا شينج نو ، المدير التنفيذي لـ BNKS.
استجابة بندربان للفيضانات في عام 2019. حقوق الصورة: World Vision
بعد سلسلة من ورش العمل في إطار OSSI ، طور فريق BNKS الأساسي خطة عمل مع خارطة طريق لدعم تقدمه التنظيمي. تضمنت خطة العمل هذه أربعة مجالات مواضيعية رئيسية تتطلب موارد واستثمارات. كان أكبر استثمار مالي هو تطوير خطة إستراتيجية واضحة وإطار عمل للمراقبة بمؤشرات رئيسية لتتبع التقدم (63 في المائة من إجمالي الميزانية البالغة 14,000 دولار أمريكي). تم تخصيص خمس الميزانية لنظام الموارد البشرية ، حيث شعرت المنظمة أن توظيف الأشخاص المناسبين بطريقة منهجية سيكون مهمًا. كانت الأموال المتبقية لدعم استراتيجية الاتصال وتحديث سياساتها التنظيمية ، لا سيما فيما يتعلق بالحماية والإبلاغ عن المخالفات. قدمت SFB بعض الحوافز لدعم خطة العمل بما في ذلك نظام معلومات الموارد البشرية لإدارة الموارد البشرية بكفاءة وبرنامج Tally لإدارة الأعمال اليومية.
"الاستثمار في التطوير التنظيمي مفيد للمنظمة وكذلك للشريك الذي يستثمر في ذلك. إذا أصبح نظام المنظمة ضعيفًا ، فمن الصعب تلبية متطلبات الجهات المانحة. على سبيل المثال ، الفجوة الحالية في مؤسستنا هي نظام إدارة معلومات مناسب لتتبع تقدمنا وإثبات تعلمنا. قال هلا شينج نو ، المدير التنفيذي لـ BNKS: "إن ميزانيتنا المحدودة تجعل من الصعب تعيين موظفين جيدين للرصد والتقييم والاحتفاظ بهم".
بعد عام تقريبًا من وضع هذه الخطة ، راجع SFB مرة أخرى مع BNKS حول كيفية تقدم خطة تعزيز النظام التنظيمي. اتصلت Hla Shing Nue بشركاء BNKS للاستثمار في هذه الخطة واستجاب اثنان من شركائها ، Diakonia و Plan International بشكل إيجابي حيث تزامن ذلك مع مجالات الاستثمار ذات الأولوية. تتمتع دياكونيا وبلان إنترناشونال بتاريخ شراكة طويل الأمد مع BNKS ، ولديهما التزامات توطين معترف بها مركزياً من قبل مقارها الرئيسية العالمية والتي تضمنت استراتيجيات إضافية داخل المشاريع لدعم التطوير التنظيمي للشركاء المحليين.
استجابة بندربان للفيضانات في عام 2019. حقوق الصورة: World Vision
وبدعم مالي من هاتين الوكالتين ، ستتمكن BNKS من تنفيذ خطتها لتعزيز التنظيم. ومع ذلك ، تعتقد هلا شينغ نو أنه لا يزال هناك طريق طويل لنقطعه. على سبيل المثال ، لا يزال العثور على موظفين ذوي جودة والاحتفاظ بهم يمكنهم العمل معًا لزيادة وصول BNKS نحو أصحاب المصلحة الإنسانيين الأوسع يمثل تحديًا كبيرًا. وهي تعتقد أيضًا أن BNKS يجب أن تولد شكلاً من أشكال الدخل لتكون مستدامة. حصلت مؤخرًا على بعض الأراضي حيث يمكنهم بناء مركز تدريب صغير. يمكن أن يكون هذا بمثابة مصدر دخل لـ BNKS ، على الرغم من أنها لا تزال غير متأكدة مما إذا كانت لديها المعرفة أو القدرة على تقديم نموذج الأعمال هذا.
غالبًا ما يتعين على مقترحات المشاريع أن تخفض أو تقلل من استرداد التكاليف غير المباشرة والتكاليف العامة من أجل التنافس على التمويل المحدود من المانحين. قال هلا شينج نو ، المدير التنفيذي لـ BNKS: "غالبًا ما يؤدي ذلك إلى عدم قدرة الوكالات المنفذة على تحسين قدراتها التنظيمية والاستثمار في الموارد البشرية".
في الآونة الأخيرة ، من خلال SFB ، بدأت المنظمات المحلية في المطالبة بـ ICR ، وسيكون من المثير للاهتمام معرفة ما إذا كانت BNKS تستخدم هذه التكلفة المستردة أو جزء منها ، لدعم تعزيز نظامها التنظيمي. ومع ذلك ، فإن الفكرة الأساسية هي أن المزيد من المانحين بحاجة إلى الانخراط بنشاط مع الجهات الفاعلة المحلية مثل BNKS الذين خدموا مجتمعاتهم لسنوات ولم يتمكنوا بعد من إطلاق العنان لإمكاناتهم كمنظمة بالكامل بسبب الموارد المحدودة.
ابدأ صندوق بنجلاديش هو صندوق استجابة سريعة للطوارئ بقيمة 10 ملايين جنيه إسترليني تم إنشاؤه في عام 2017 بدعم من المعونة البريطانية. على غرار صندوق البداية الناجح لشبكة Start Network ، والذي ينشط التمويل في غضون 72 ساعة من إنذار الأزمات ، فإنه يملأ فجوة كبيرة في تمويل المساعدات العالمية. الصندوق متاح لكل من المنظمات غير الحكومية الوطنية والدولية الأعضاء العاملة في بنغلاديش للاستجابة في وقت مبكر لحالات الطوارئ تحت الرادار.