La salle des machines a travaillé 2015 heures sur XNUMX sur un certain nombre de livrables concurrents : cadrage et cadrage du plan d'affaires XNUMX, élaboration d'un processus convenu pour la diligence raisonnable des nouveaux membres et mise en œuvre, recrutement pour soutenir la livraison du plan d'affaires, modification du plan de démarrage Cadre de financement pour une intervention à plus long terme en Afrique de l'Ouest et au Cameroun, finalisation des documents constitutifs d'un réseau Start indépendant et bien plus encore.
Notre grand défi lorsque nous avançons sur tant de fronts est d'obtenir le bon séquencement et de nous assurer que l'équipe est alignée en interne et avec les membres. Nous voulons agir rapidement, être flexibles dans notre capacité à réagir et minimiser la complexité tout en adhérant aux principes acceptés de bonne gouvernance et de transparence. Dans tout ce que nous faisons, le principe d'impartialité envers tous les Membres est primordial.
Les grands thèmes du moment sont : la construction de l'infrastructure pour les retombées et la mise en œuvre des programmes, la garantie d'une bonne gouvernance et la préparation du plan d'affaires.
Infrastructure pour le travail à distance a été plus lent à mettre en œuvre que prévu en raison de retards dans l'obtention de l'autorisation pour notre utilisation du logiciel de partage de fichiers, fourni par Box.org. Nous continuons à développer et à diffuser des processus de meilleures pratiques pour la gestion des contrats, les achats et les dépenses en nous appuyant sur ceux de SCUK. De plus, des politiques et des procédures pour un réseau Start indépendant sont en cours d'élaboration et seront partagées avec notre conseil d'administration sous peu. Les articles pour un réseau Start indépendant sont sur le point d'être finalisés et les statuts ont maintenant été rédigés et seront partagés avec les membres pour commentaires.
L'évaluation externe de Systèmes D'Information pour la maîtrise d'ouvrage sur le Start Fund et les projets DEPP se poursuit et nous espérons avoir des recommandations d'ici fin mars.
Livraison programmatique continue de challenger notre logistique notamment sur le recrutement. Nous avons un certain nombre de postes de suivi, d'évaluation et d'apprentissage (MEL) à pourvoir au sein de la DEPP et nous avons obtenu un financement supplémentaire à plus long terme pour des interventions sur la préparation à Ebola en Afrique de l'Ouest et le soutien aux réfugiés camerounais, pour lesquels des rôles MEL supplémentaires sont nécessaires. Nous prévoyons de modifier et d'appliquer le cadre Start Fund aux deux opportunités. Le MEL est un domaine clé pour nous dans la distinction de la prestation du réseau Start et nécessitera des investissements dans le recrutement, les processus et les systèmes pour garantir que nous répondons aux normes élevées attendues de nous. Nous organisons également des sessions d'intégration pour les porteurs de projets DEPP et autres afin de faciliter la compréhension du Start Network, de ses services et de ses méthodes de travail.
Gouvernance est un thème majeur cette année. Les candidatures de nouveaux membres qui ont satisfait au premier tour d'examen par le comité d'adhésion sont maintenant soumises à une diligence raisonnable. Nous prévoyons de communiquer les résultats dans quelques semaines. Nous avons identifié des administrateurs indépendants appropriés et soumettrons leurs noms à l'Assemblée pour approbation avant de les inviter à se joindre à notre conseil d'administration. Notre recrutement d'un président indépendant se poursuit et nous avons annoncé ce poste avec une date de clôture du 4 mars. Nous prévoyons également un certain nombre de changements de conception pour simplifier et améliorer l'alignement entre les comités du Start Fund.
Nous avons partagé notre Plan Business avec le Conseil fin janvier et le finalisera ce mois-ci. Le processus de consultation sur le plan et le travail détaillé pour établir les ressources nécessaires à la livraison ont été utiles pour identifier le besoin d'un soutien supplémentaire en matière de collecte de fonds, de gestion de projet et de communication. Nous prévoyons de recruter un responsable du développement commercial de Start Fund pour soutenir la collecte de fonds et la gestion des relations, un responsable de la preuve pour apporter la réflexion MEL à la pointe de l'industrie à travers un portefeuille considérablement élargi et un responsable des communications. Nous ferons également appel à un responsable numérique pour mettre en place les bons systèmes d'information pour l'équipe de départ et nos membres. Ce rôle travaillera avec des partenaires externes pour concevoir l'architecture des systèmes, soutenir une plate-forme de collaboration en ligne pour le réseau et aider à mettre en œuvre les applications de gestion de projet sélectionnées pour le Fonds et la DEPP, en plus de faire avancer le travail virtuel sur les fuseaux horaires internationaux et notre utilisation de la capacité CRM. .
De plus, nous avons besoin de ressources à court terme pour soutenir la livraison de notre grande semaine de conférence en mai (alias Mega Week) et avons annoncé une affectation de quatre mois à nos membres. Nous chercherons également à recruter un responsable temporaire des communications pour combler le vide jusqu'à ce que ce poste soit pourvu de façon permanente.
Il se passe beaucoup de choses dans les coulisses. Nous continuerons d'attirer l'attention des Membres sur les opportunités de travailler avec nous dans la réalisation de ce programme passionnant.
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