Tanuja Pandit partage une mise à jour de la salle des machines du Start Network.
L'été est là à en juger par les fleurs du jardin mais la température reste obstinément variable. Le nid de merle sur le mur en face de ma fenêtre est un développement bienvenu et me permet de rester un peu plus ancré dans la nature.
Nous sommes dans la semaine de la conférence post-annuelle, également connue sous le nom de Mega Week au Start Network, car elle couvre cinq jours de réunions intenses commençant par la réunion des membres le lundi 18 mai, le Forum des donateurs (rebaptisé Start Fund Council) le mardi, notre conférence annuelle le mercredi, la journée des membres le jeudi et une réunion du conseil d'administration d'une journée le vendredi. Nous sommes ravis du niveau de soutien et d'engagement que nous avons reçu de nos membres, donateurs, conseillers et partenaires. C'était l'occasion de nous rappeler tout ce qui a été accompli par le Réseau et les défis qui continuent de requérir notre attention.
Nous avons invité cinq nouveaux membres à rejoindre le réseau et internationalisons l'adhésion comme prévu. Nos nouveaux membres sont Objectif, Conseil norvégien pour les réfugiés, Mercy Corps, Aide à la faim du monde et les Service mondial communautaire Asie.
Ces organisations ont participé à un processus de diligence raisonnable, entrepris par Buzzcott, un cabinet comptable britannique, pour nous permettre d'évaluer leur aptitude en tant que nouveaux membres. Nos membres actuels seront tous tenus d'entreprendre ce processus de diligence raisonnable dans les mois à venir afin que nous ayons une approche standard et cohérente pour l'admission des membres.
Les deux opportunités de financement ad hoc de 12 mois qui nous ont été offertes par le DfID, l'une pour la préparation à Ebola et l'autre pour les réfugiés centrafricains au Cameroun, ont offert de nombreuses opportunités d'apprentissage et nous allons maintenant développer des procédures opérationnelles standard pour de futures réponses de ce type. Nous avons travaillé dans le cadre du Start Fund avec quelques règles claires, un haut niveau de confiance et un dialogue limité avec le donateur. Nous avons appris que nous avons besoin d'un plus grand niveau de détail de la part des agences d'exécution et d'une plus grande intensité de ressources au niveau de l'équipe de démarrage pour répondre à la réactivité et à la communication requises par le donateur pour ces opportunités ad hoc. Nous nous efforçons de combler le fossé entre les deux types de réponse afin de pouvoir continuer à être légers tout en répondant aux attentes des donateurs en matière de détails et de communication. Entre-temps, nos membres ont connu des retards de financement et nous espérons leur remettre le « cash » d'ici début juin au plus tard.
Nous rationalisons la gouvernance et la gestion du Start Fund pour réduire les coûts de transaction et nous permettre d'agir rapidement sur l'allocation et la sélection des projets. Cela signifie passer de trois comités du Fonds à un seul et augmenter le niveau de discrétion des membres de l'équipe de démarrage pour prendre des décisions d'allocation. Nous améliorons nos processus de sélection de projets locaux suite aux commentaires des membres lors de notre réunion de l'Assemblée du 18 mai. Nous étudions également comment le Fonds peut être plus facilement utilisé pour une réponse anticipée et pour faire face aux crises à évolution lente.
Les neuf projets de projets de préparation aux situations d'urgence en cas de catastrophe (DEPP) sont en cours, ont déjà terminé une série de rapports et se préparent maintenant pour la suivante. Le premier trimestre a été consacré à la création d'environnements propices pour chaque projet dans le cadre général du DEPP - alignement des cadres de résultats, accord sur les structures de gouvernance, négociation des sous-contrats et des protocoles d'accord et l'important travail de recrutement des bons talents pour ces initiatives intéressantes. Les quatre projets supplémentaires sélectionnés à la suite d'un atelier de recherche d'idées à la mi-mars sont maintenant en phase de conception et seront lancés plus tard dans l'année.
Nick Guttman, qui a servi le Réseau pendant trois ans en tant que président, a démissionné et nous avons maintenant Paul Smith Lomas en tant que président. Nous sommes ravis d'avoir également deux autres indépendants à bord : Lola Gostelow, humanitaire expérimentée et consultante indépendante, ainsi que Shaima Al Zarooni, directrice générale d'International Humanitarian City. Nous sommes maintenant à la recherche de deux autres membres fiduciaires et d'un trésorier indépendant pour compléter notre conseil de huit membres fiduciaires et de quatre fiduciaires indépendants.
Lors de notre réunion des donateurs la semaine dernière, nous avons reçu le feu vert pour donner au Start Network un statut indépendant afin que nous puissions opérer sous notre propre entité juridique. Nous élaborons actuellement notre plan pour y parvenir et nous solliciterons le soutien consultatif de nos agences membres sur des aspects spécifiques de la politique et de la procédure.
Nos documents constitutifs, les statuts et les statuts des entités juridiques de Start Network, sont pratiquement prêts à être déposés auprès de la Companies House et de la Charity Commission et nous ferons avancer ce processus au cours des prochaines semaines.
Nous avons maintenant cinq postes seniors vacants : responsable du développement commercial Start Fund, responsable de la preuve, responsable du numérique, conseiller en anticipation (couverture maternité), conseiller en assurance (couverture maternité) et recherchons activement des personnes talentueuses pour rejoindre l'équipe Start. Veuillez consulter nos dernières actualités pour les liens permettant de postuler à ces rôles.
Pendant ce temps, des crises humanitaires continuent de se produire et le Start Fund a été activé 11 fois cette année. Nous travaillons tous sur plusieurs fronts, conscients que nous devons construire l'infrastructure d'un Start Network indépendant tout en continuant à fournir des services.
En route pour huiler les roues…..